1. Στοιχεία λιανικής (Αποδείξεις Λιανικής και Αποδείξεις Παρ. Υπηρεσιών)
- Τα στοιχεία Λιανικής, που εκδίδονται με τη χρήση Φ.Η.Μ (ταμειακές μηχανές) διαβιβάζονται αναλυτικά, ανά στοιχείο λιανικής πώλησης, μέσω απευθείας διασύνδεσης των Φ.Η.Μ με την Α.Α.Δ.Ε., σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1171/2021.
- Για τις οντότητες, που έχουν υποχρέωση απευθείας διασύνδεσης των Φ.Η.Μ (ταμειακών μηχανών) με την Α.Α.Δ.Ε., τα υπόψη δεδομένα διαβιβάζονται αυτόματα από τον Φ.Η.Μ. σε ένα (1) λεπτό έως είκοσι τέσσερις (24) ώρες, με βάση την παραμετροποίηση, που ορίζει στα συστήματα της η Α.Α.Δ.Ε., χωρίς να απαιτείται προηγούμενη ενημέρωση των οντοτήτων.
- Οι οντότητες που δεν έχουν υποχρέωση χρήσης Φ.Η.Μ. (ΠΟΛ.1002/2014) και εκδίδουν στοιχεία λιανικής μέσω προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό/ERP), τα οποία είναι συμβατά με την ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, διαβιβάζουν τα υπόψη δεδομένα μέχρι την επόμενη ημέρα από την ημερομηνία έκδοσης αυτών (αντί 5 ημερών, που ίσχυε έως σήμερα).
- Τρόπος διαβίβασης λιανικών συναλλαγών 2021 και 2022
Ειδικότερα, για τις χρονικές περιόδους από 1.1.2021 έως και 31.12.2021, καθώς και από 1.1.2022 έως και 31.12.2022, τα δεδομένα των λιανικών διαβιβάζονται είτε αναλυτικά, είτε συγκεντρωτικά ανά μήνα (δηλαδή με εμπορικό /λογιστικό, ERP ή μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης) σε όλες τις περιπτώσεις, ήτοι και σε εκείνες, που δεν διαπιστώνονται αποκλίσεις. Με βάση το παραπάνω, απαιτείται διαβίβαση ανεξάρτητα εάν διαπιστωθούν αποκλίσεις.
2. Στοιχεία Χονδρικής (Τιμολόγια Πώλησης, Τιμολόγια Παρ. Υπηρεσιών, Πιστωτικά)
- Σε πραγματικό χρόνο, όταν διαβιβάζονται από Παρόχους και από την εφαρμογή της ΑΑΔΕ: timologio (ως ίσχυε και πριν την έκδοση της απόφασης).
- Μέχρι την επόμενη ημέρα από την ημερομηνία έκδοσης των παραστατικών διαβιβάζονται τα παραστατικά, τα οποία εκδίδονται μέσω εμπορικών/λογιστικών προγραμμάτων ERP.
- Μέχρι την επόμενη ημέρα από την ημερομηνία έκδοσης των παραστατικών διαβιβάζονται τα δεδομένα των εσόδων, όταν χρησιμοποιείται η ειδική φόρμας καταχώρησης (από το 2023).
Εξαιρετικά, για το έτος 2022, ως καταληκτική ημερομηνία ορίζεται η εικοστή (20ή) ημέρα του επόμενου μήνα, εντός του οποίου εκδόθηκαν.
3. Απώλεια διασύνδεσης (πρόβλημα στο internet από κάθε αιτία)
Προστίθεται ο ορισμός της «Απώλεια Διασύνδεσης»: Με την νέα απόφαση προβλέπεται, ότι σε περίπτωση απώλειας διασύνδεσης με την ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, η οποία αποδεικνύεται από την υπόχρεη οντότητα με κάθε πρόσφορο μέσο, τα δεδομένα των εκδιδόμενων λογιστικών στοιχείων διαβιβάζονται αμελλητί, με την αποκατάσταση της διασύνδεσης, με την ένδειξη «Απώλεια Διασύνδεσης». Η υπόχρεη οντότητα οφείλει να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την αποφυγή εκ νέου απώλειας της διασύνδεσης. Σε κάθε περίπτωση, τα δεδομένα διαβιβάζονται το αργότερο εντός δύο (2) ημερών από την καταληκτική ημερομηνία διαβίβασής τους, είτε από το κανάλι διαβίβασης που εκδόθηκαν ή διαβιβάστηκαν αρχικά ανεπιτυχώς, είτε από τα προγράμματα διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό/ λογιστικό, ERP), είτε από την ειδική φόρμα καταχώρησης, εφόσον τηρούνται τα όρια χρήσης της.
4. Γενικές παρατηρήσεις για το MyData
- Παραμένει ίδιος ο χρόνος για τα λογιστικά έσοδα : Ειδικά στην περίπτωση διαβίβασης εσόδων, που δεν αφορούν σε έκδοση φορολογικού στοιχείου, αλλά σε διενεργούμενη λογιστική εγγραφή, τα δεδομένα διαβιβάζονται μέχρι την εικοστή (20ή) ημέρα του επόμενου μήνα από την ημερομηνία που αφορά το έσοδο.
- Με την νέα απόφαση ορίζεται ότι για τις επιχειρήσεις, που δύναται να χρησιμοποιούν την ειδική φόρμα καταχώρησης το έτος 2022, τα ακαθάριστα έσοδα προσδιορίζονται, με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος φορολογικού έτους 2020, ενώ για το πλήθος τιμολογίων λαμβάνεται υπόψη το πλήθος των τιμολογίων, της υποβληθείσας κατάστασης φορολογικών στοιχείων πελατών έτους 2020, σύμφωνα με την υπό στοιχεία Γ.Γ.Δ.Ε. ΠΟΛ.1022/2014 (ΜΥΦ).
- Διαβίβαση εσόδων που υποχρεωτικά έχουν αναρτηθεί από όλες τις επιχειρήσεις και οντότητες, που έχουν εκδώσει παραστατικά (μηχανογραφικά ή χειρόγραφα) έως 30.6.2022. Περιγράφεται στην απόφαση και ο εναλλακτικός τρόπος διαβίβασης, για όσες οντότητες δεν χρησιμοποιούσαν λογισμικά, συμβατά με τα myDATA.
- Διαβίβαση αποκλίσεων έως 31.10.2022 από τον λήπτη και όριο 100 ευρώ. Στην περίπτωση, είτε μη τήρησης της υποχρέωσης διαβίβασης των οριζόμενων δεδομένων από τους εκδότες, είτε διαβίβασης αυτών με απόκλιση, οι λήπτες των αντικριζόμενων παραστατικών ημεδαπής, έχουν την υποχρέωση να τα διαβιβάσουν, είτε αναλυτικά, είτε συγκεντρωτικά, ανά εκδότη, έως και την 31.10.2022.
Δεν υπάρχει υποχρέωση διαβίβασης, εφόσον η συνολική αξία προ Φ.Π.Α., ανά περίπτωση (μη τήρησης υποχρέωσης διαβίβασης, απόκλισης διαβίβασης) και ανά αντισυμβαλλόμενο, δεν υπερβαίνει τα εκατό (100) ευρώ. - Έως την 31.12.2022, διαβιβάζονται στην Α.Α.Δ.Ε., υποχρεωτικά οι εγγραφές τακτοποίησης εσόδων και προαιρετικά οι εγγραφές τακτοποίησης εξόδων, των δεδομένων που αφορούν το φορολογικό έτος 2021.
Για τα έσοδα-παραστατικά του φορολογικού έτους 2021
- Στην περίπτωση πώλησης εισιτηρίων και στην περίπτωση εκκαθαρίσεων, οι λήπτες δεν έχουν την υποχρέωση διαβίβασης δεδομένων, για τα οποία ο εκδότης, είτε δεν έχει τηρήσει την υποχρέωση διαβίβασης, είτε διαβίβασε δεδομένα με απόκλιση.
- Δεν είναι υποχρεωτική η διαβίβαση δεδομένων, σχετικών με τους Τύπους Παραστατικών 6.1 – Στοιχείο Αυτοπαράδοσης, 6.2 – Στοιχείο Ιδιοχρησιμοποίησης και 8.2 – Ειδικό Στοιχείο – Απόδειξης Είσπραξης Φόρου Διαμονής.
- Δεν είναι υποχρεωτική η διαβίβαση των μηδενικών παραστατικών.
- Σε κάθε περίπτωση διαβιβάζεται ορθά η καθαρή αξία και κατά προσέγγιση οι κατηγορίες Φ.Π.Α.
- Δεν είναι υποχρεωτική η διαβίβαση των λοιπών επιβαρύνσεων (παρακρατούμενοι, λοιποί φόροι, χαρτόσημα, τέλη και κρατήσεις)
- Τα νομικά πρόσωπα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα ιδιωτικού δικαίου, οι αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρείες, καθώς και οι εταιρείες του άρθρου 25 του ν. 27/1975, διαβιβάζουν δεδομένα αποκλειστικά με Τύπο Παραστατικού 17.4 «Λοιπές εγγραφές τακτοποίησης εσόδων -Φορολογική Βάση», για το σύνολο των εσόδων τους. Σε κάθε περίπτωση, έχουν την υποχρέωση να διαβιβάσουν δεδομένα λογιστικών στοιχείων, που εκδίδουν σύμφωνα με τα οριζόμενα της παρούσας απόφασης, για συναλλαγές που υπόκεινται σε Φ.Π.Α., εφόσον αποκτούν έσοδα από την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας με βάση τις διατάξεις του ν. 4172/2013.
Διαβάστε περισσότερες και πιο αναλυτικές πληροφορίες στο taxheaven.
