Λογιστικό γραφείο στα Χανιά | Αντωνακάκης Βασίλης

Διαδικασία ελέγχου επιχειρήσεων από το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ)

Διαδικασία ελέγχου επιχειρήσεων από το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ)

law prostimo

Οι κατά τόπους επιθεωρητές του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας πραγματοποιούν τόσο προγραμματισμένους όσο και εκτάκτους ελέγχους, κατόπιν επωνύμων ή ανωνύμων καταγγελιών. Οι έλεγχοι πραγματοποιούνται σε ιδιωτικούς και δημόσιους χώρους εργασίας, χώρους εκμετάλλευσης και γενικότερα σε κάθε χώρο που απασχολούνται εργαζόμενοι. Η επιθεώρηση διενεργείται οποιαδήποτε ημέρα και ώρα χωρίς να απαιτείται κάποια προηγούμενη προειδοποίηση. Οι ελεγκτές έχουν ελεύθερη πρόσβαση σε έγγραφα, αρχεία και κάθε άλλου είδους στοιχείο της επιχείρησης. Σε εργοδότες που αρνούνται να υπακούσουν στις οδηγίες του ελέγχου επιβάλλονται διοικητικές κυρώσεις.

Το ΣΕΠΕ έχει ως κύρια αρμοδιότητα την επίβλεψη της τήρησης και της εφαρμογής της εργατικής νομοθεσίας.

Πιο συγκεκριμένα ελέγχει αν εφαρμόζονται από τους επιχειρηματίες

  • Νόμιμες / συμφωνηθείσες αμοιβές και παροχές
  • Παράνομη – αδήλωτη απασχόληση
  • Όροι και συνθήκες εργασίας
  • Ασφάλεια απασχολούμενων
  • Ασφαλιστική κάλυψη εργαζομένων
  • Συμφωνία με όρους συλλογικών συμβάσεων
  • Ίση μεταχείριση απασχολουμένων
  • Νομιμότητα εργασίας αλλοδαπών
  • Ειδικοί όροι απασχόλησης ειδικών κατηγοριών

Σε ενδεχόμενο έλεγχο οι επιθεωρητές δύνανται να ελέγξουν:

  • Γνωστοποίηση όρων της σύμβασης εργασίας
  • Πίνακες προσωπικού και ωρών εργασίας
  • Βιβλίο αδειών για το τρέχον έτος – Ε11 - (αιτήσεις αδείας)
  • Εκκαθαριστικά μισθοδοσίας – αποδείξεις πληρωμής - Αποδεικτικά τραπεζικής εξόφλησης
  • Βιβλίο υπερωριών
  • Βεβαίωση Τεχνικού Ασφαλείας - ιατρού εργασίας
  • Έναρξη ΙΚΑ
  • Βιβλίο δρομολογίων, αν υπάρχουν επαγγελματικά οχήματα
  • Συμβάσεις
  • Εσωτερικός Κανονισμός Εργασίας

Παραβιάσεις Νομοθεσίας

Εφόσον διαπιστωθεί παράβιαση της εργατικής νομοθεσίας, ανάλογα με το μέγεθος της παράβασης, είτε χορηγείται εύλογη προθεσμία προς συμμόρφωση, είτε επιβάλλονται διοικητικές ή και ποινικές κυρώσεις. Σε περιπτώσεις παραβίασης ασφαλιστικής νομοθεσίας ενημερώνεται ο ασφαλιστικός πάροχος. Σε περιπτώσεις που πλήττονται σοβαρά τα δικαιώματα, η ασφάλεια και η υγεία των εργαζομένων υπάρχει η δυνατότητα προσωρινής διακοπής της λειτουργίας της επιχείρησης.

Ειδικές περιπτώσεις που πρέπει να προσέξετε πριν την υποβολή της δήλωσης

Σύζυγοι

Για τους γάμους που έγιναν την περίοδο του 2017 και στις περιπτώσεις που υπογράφτηκε σύμφωνο συμβίωσης μέχρι και 31-12-2017, είναι απαραίτητη η ενημέρωση της αρμόδιας Δ.Ο.Υ για την υποβολή της κοινής δήλωσης.

Σε περίπτωση διακοπής της έγγαμης σχέσης θα πρέπει να ενημερωθεί το Μητρώο της αρμόδιας Δ.Ο.Υ.

Από κοινού θα υποβληθούν και φέτος οι δηλώσεις συζύγων που βρίσκονται σε διάσταση, χωρίς την προσκόμιση κάποιου αποδεικτικού.

Σε περίπτωση θανάτου του ενός αφού δηλωθεί στη Δ.Ο.Υ., ο εν ζωή σύζυγος υποβάλλει την δήλωσή του ηλεκτρονικά ενώ για τον αποβιώσαντα, την υποβάλλουν χειρόγραφα οι κληρονόμοι του στη Δ.Ο.Υ.

Δωρεάν παραχώρηση σπιτιού σε τέκνα

Σε περίπτωση που έχει γίνει δωρεάν παραχώρηση σπιτιού (έως 200 τ.μ.) από γονείς σε παιδιά είτε από παιδιά σε γονείς εκείνος που διαμένει δωρεάν δεν θεωρείται φιλοξενούμενος. Επομένως, πρέπει να το δηλώσει στη δήλωσή του, ενώ αντίστοιχα το σπίτι που αναγράφεται ως δωρεάν παραχωρημένο, δηλώνεται στο Ε2 εκείνου που το παραχωρεί. 

Ποιοι δεν είναι υποχρεωμένοι να υποβάλουν φορολογική δήλωση ενώ είναι άνω των 18

Δεν είναι υποχρεωμένοι να υποβάλουν φορολογική δήλωση όσοι είναι άνεργοι ή στρατιώτες ηλικίας άνω των 18 και πέρυσι δεν είχαν περιουσιακά στοιχεία που να αποτελούν τεκμήριο ούτε εισοδήματα και φιλοξενούνται.

Επίσης, όσοι είναι φοιτητές έως 25 ετών και πέρυσι δεν είχαν περιουσιακά στοιχεία που να αποτελούν τεκμήριο ούτε εισοδήματα.

Ανείσπρακτα ενοίκια

Όσον αφορά στα ενοίκια που ο ιδιοκτήτης δεν κατάφερε να εισπράξει κατά τη διάρκεια του 2017 θα πρέπει να δηλωθούν στα Ε1 και Ε2. Για να μην φορολογηθούν θα πρέπει να εκδώσουν, μέχρι τη λήξη της προθεσμίας υποβολής της δήλωσης εις βάρος του μισθωτή, διαταγή πληρωμής ή διαταγή απόδοσης μισθίου ή δικαστική απόφαση αποβολής ή επιδίκασης μισθωμάτων, ή  να έχει ασκηθεί εναντίον του μισθωτή αγωγή αποβολής ή επιδίκασης μισθωμάτων.

Σκάφη σε ακινησία

Με βάση το ισχύον καθεστώς αναγνωρίζεται η ακινησία για τα σκάφη αναψυχής. Μαζί με τη δήλωση πρέπει να συνυποβάλλεται βεβαίωση που έχει εκδοθεί από την αρμόδια Λιμενική Αρχή, στην οποία να αναγράφεται ο ακριβής χρόνος ακινησίας. Μόνο με την συνυποβολή της βεβαίωσης αυτής δεν υπολογίζεται η επιβάρυνση των τεκμηρίων στα σκάφη σε ακινησία.

Για ραντεβού καλέστε σήμερα στο 28210 28292

Δείτε επίσης:

Η περίοδος των φορολογικών δηλώσεων έχει ξεκινήσει,

Φορολογικές δηλώσεις 2018,

Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την υποβολή της φορολογικής σας δήλωσης

Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την υποβολή της φορολογικής σας δήλωσης

dilosis 2017 000

Δικαιολογητικά αγοράς/ πώλησης

  • ακινήτων
  • οχημάτων (αυτοκίνητα, σκάφη κτλ)
  • επιχειρήσεων, εταιρικών μεριδίων, μετοχών
  • ανέγερσης οικοδομών

Δικαιολογητικά για μεταβιβάσεις ακινήτων, τίτλων, οχημάτων

Βεβαίωση αποπληρωμής δανείων

Δικαιολογητικά δωρεών, γονικών παροχών

Βεβαίωση τράπεζας για συνάλλαγμα εξωτερικού, εμβάσματα

 

Αυτά αποτελούν τα συνηθέστερα δικαιολογητικά, για οτιδήποτε δεν εμφανίζεται αυτόματα λαμβάνετε ενημέρωση ανά περίπτωση.

 

Για ραντεβού τηλεφωνήστε σήμερα στο 28210 28292

Δείτε επίσης: Φορολογικές δηλώσεις 2018

Πρόσθετες διευκρινίσεις για την εφαρμογή του Φόρου Διαμονής

α) Ο συγκεκριμένος φόρος επιβάλλεται ανά ημερήσια χρήση, επομένως στην περίπτωση που στο ίδιο δωμάτιο συνοικούν περισσότερα από ένα άτομα, ο φόρος βαραίνει τον έναν εξ αυτών.

β) Σε περιπτώσεις ημιδιαμονής, ο φόρος διαμονής επιβάλλεται εις ολόκληρον στον διαμένοντα. Σε περίπτωση που το δωμάτιο χρησιμοποιηθεί εκ νέου από άλλον διαμένοντα την ίδια μέρα, επιβάλλεται εκ νέου φόρος διαμονής. Πρόσθετος φόρος διαμονής δεν επιβάλλεται μόνο στην περίπτωση παράτασης της χρήσης του δωματίου για λίγες ώρες (late check out). Σε περίπτωση παράτασης της χρήσης στην οποία όμως υπάρχει χρέωση μιας ακόμα ημέρας εξυπακούεται ότι η εν λόγω παραμονή επιβαρύνεται με φόρο διαμονής.

γ) Σε περίπτωση ακύρωσης του συνόλου ή μέρους της κράτησης ο φόρος διαμονής επιβάλλεται μόνο εφόσον έγινε άφιξη (check in) και μόνο για τις πραγματικές ήμερες που διέμεινε, ανεξάρτητα από τις ημέρες που έχει κάνει κράτηση. Επομένως, ανεξαρτήτως της πολιτικής ακύρωσης της εκάστοτε τουριστικής μονάδας και ανεξάρτητα αν έχει γίνει χρέωση ή επιστροφή χρημάτων, φόρος διαμονής επιβάλλεται μόνο για τις μέρες από την άφιξη (check in) έως την αναχώρηση (check out).

δ) Σε περίπτωση διάθεσης κατοικίας μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας (τύπου airbnb), οι διαχειριστές δεν θα πρέπει να αποδίδουν φόρο διαμονής, όταν οι εν λόγω βραχυχρόνιες μισθώσεις θεωρούνται αστικές.

ΔΕΙΤΕ ΑΚΟΜΑ: Ένας συνοπτικός οδηγός για το νέο φόρο διαμονής που θα ισχύσει από 1/1 του 2018

 

Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR)

αρχείο λήψης

Ο Ευρωπαϊκός Κανονισμός έχει ψηφιστεί από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και πρέπει να εφαρμοστεί υποχρεωτικά από όλα τα κράτη μέλη από 25-05-2018. Δεν απαιτείται κρατική νομοθεσία και από την ημέρα εφαρμογής του θα επιβάλλονται πρόστιμα σε όσους δεν είναι σύμφωνοι με αυτόν.

Ο νέος κανονισμός πρέπει να εφαρμοστεί από όλους ανεξαιρέτως όσοι χειρίζονται προσωπικά δεδομένα. Απευθύνεται κατά συνέπεια σε ιδιωτικές επιχειρήσεις, δημόσιες υπηρεσίες, κρατικούς φορείς και συλλόγους που χρησιμοποιούν δεδομένα που αφορούν κατοίκους της Ε.Ε.

Παραδείγματα προσωπικών δεδομένων

  • Όνομα και επώνυμο
  • Email
  • Διεύθυνση IP
  • Αριθμός δελτίου ταυτότητας
  • Αριθμός πιστωτικής κάρτας
  • Διεύθυνση, γεωγραφικός εντοπισμός κινητού τηλεφώνου

Και γενικότερα όλα τα δεδομένα που αφορούν την οικονομική, κοινωνική, σωματική και ψυχολογική κατάσταση κάθε φυσικού προσώπου. Επομένως δεν αφορά δεδομένα νομικών προσώπων (π.χ. εταιρειών), αφορά όμως μια ατομική επιχείρηση.

Βασικές οδηγίες προς τις επιχειρήσεις

  • Να συλλέγουν δεδομένα μόνο για τον συγκεκριμένο σκοπό χωρίς να τα επεξεργάζονται για διαφορετικούς σκοπούς
  • Να τα αποθηκεύουν για το μικρότερο δυνατό χρονικό διάστημα και να τα μεταφέρουν μόνο υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις
  • Να μην υπάρχει πρόσβαση στα δεδομένα από συνεργάτες που δεν ακολουθούν τον κανονισμό
  • Σε περίπτωση αιτήματος ανάκλησης της συγκατάθεσης, διόρθωση, διαγραφή κτλ να έχουν αναπτύξει ηλεκτρονικά εργαλεία μέσω την οποίων να ανταποκρίνονται άμεσα
  • Να ενημερώνουν την αρμόδια αρχή εντός 72 ωρών κάθε παραβίαση δεδομένων
  • Να ενημερώνουν τα φυσικά πρόσωπα για τα δικαιώματά τους
  • Να μπορούν να αποδείξουν ότι πληρούν όσα υποδεικνύει ο κανονισμός

Τα νέα δεδομένα

  • Ορισμός υπεύθυνου επεξεργασίας
  • Εφαρμογή προστίμων βάσει του συνολικού παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών του προηγούμενου οικονομικού έτους, που μπορεί να φτάσουν τα 20.000.000€
  • Ανακοίνωση παραβίασης δεδομένων σε 72 ώρες
  • Οι προϋποθέσεις με τις οποίες πραγματοποιείται η συναίνεση επεξεργασίας δεδομένων γίνεται αυστηρότερη (π.χ. το προεπιλεγμένο κουτάκι αποδοχής Πολιτικής Απορρήτου δεν αρκεί για να θεωρηθεί νόμιμη η αποδοχή των όρων).
  • Δικαίωμα στη λήθη: Τα πρόσωπα μπορούν να ζητήσουν διαγραφή των δεδομένων αν αυτά διατηρούνται για μεγαλύτερο διάστημα, αν χρησιμοποιούνται για διαφορετικό σκοπό ή αν συλλέχτηκαν παράνομα.
  • Ψευδωνυμοποίηση: Τα δεδομένα αποθηκεύονται με τέτοιο τρόπο ώστε να μην μπορεί να γίνει αποκωδικοποίηση των δεδομένων με κανένα τρόπο.

Χαρακτηριστικό παράδειγμα αποτελεί η περίπτωση της παραβίασης των στοιχείων του Κυβερνήτη της Μασαχουσέτης. Η διαρροή έγινε μέσω της διασταύρωσης των στοιχείων του εκλογικού καταλόγου (με στοιχεία Τ.Κ., Ημ/νία Γέννησης, Φύλο, Όνομα, Διεύθυνση, Ημ/νία εγγραφής, Τελευταία φορά που ψήφισε) και των ανώνυμων ιατρικών δεδομένων που διατηρούσε ο πάροχος ασφάλισής του (με στοιχεία Τ.Κ., Ημ/νία Γέννησης, Φύλο, Ημερομηνία επίσκεψης, Εθνικότητα, Διάγνωση, Θεραπεία, Αγωγή, Χρέωση).

Επομένως με μοναδικά κοινά δεδομένα τον Τ.Κ., την ημερομηνία γέννησης, και το φύλο διαπιστώθηκε το όνομα του ατόμου που νοσηλεύτηκε.

Από την έρευνα στην οποία έχει δημοσιευτεί αυτό το παράδειγμα (Sweeney, 2002) το 87% του πληθυσμού των Η.Π.Α. μπορεί να ταυτοποιηθεί με μοναδικές πληροφορίες το φύλο, τον Τ.Κ. και την ημερομηνία γέννησης.*

*Sweeney, L. 2002. K-anonymity: a model for protecting privacy. International Journal on Uncertainty, Fuzziness and Knowledge-based Systems, 10 (5), 557-570.