Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής – Υποχρεωτική εφαρμογή από 1 Μαΐου 2026

Εισαγωγή Στο πλαίσιο των πρόσφατων εξελίξεων στη φορολογική νομοθεσία και της ψηφιοποίησης των διαδικασιών της ΑΑΔΕ, σας ενημερώνουμε ότι από την 1η Μαΐου 2026 τίθεται σε υποχρεωτική εφαρμογή η Β’ Φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων (Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής – ΨΔΑ). Νομοθετικό Πλαίσιο Η υποχρέωση βασίζεται στις αποφάσεις Α.1122/2024, Α.1123/2024, καθώς και στην εγκύκλιο Ε.2030/12.06.2025 της ΑΑΔΕ και αφορά τις οντότητες του άρθρου 1 του Ν. 4308/2014 (ΕΛΠ). Βασικές Αλλαγές Με την εφαρμογή της Β’ φάσης: Τα παραστατικά διακίνησης εκδίδονται υποχρεωτικά σε ψηφιακή μορφή Τα δεδομένα διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA Καταγράφονται τα στάδια διακίνησης Προσδιορίζονται οι ρόλοι των εμπλεκομένων Ενισχύεται η ιχνηλασιμότητα των αποθεμάτων Πεδίο Εφαρμογής Η υποχρέωση αφορά ενδεικτικά: Εμπορικές επιχειρήσεις Βιομηχανικές και παραγωγικές μονάδες Επιχειρήσεις logistics και αποθήκευσης Μεταφορικές επιχειρήσεις Επιχειρήσεις με διακίνηση αποθεμάτων Υποχρεώσεις Επιχειρήσεων Οι επιχειρήσεις οφείλουν να: Εκδίδουν παραστατικά πριν τη διακίνηση Διαβιβάζουν τα δεδομένα στο myDATA Δηλώνουν σωστά τα εμπλεκόμενα ΑΦΜ Παρακολουθούν τη διακίνηση Διαχειρίζονται αποκλίσεις Σημεία Προσοχής Ιδιαίτερη έμφαση απαιτείται σε: Ρόλους εμπλεκομένων (εκδότης, μεταφορέας, παραλήπτης) Τριγωνικές συναλλαγές Διακινήσεις μέσω courier Λιανικές συναλλαγές Περιπτώσεις offline λειτουργίας Έκδοση από λήπτη σε εξαιρετικές περιπτώσεις Εξαιρέσεις Ενδεικτικά εξαιρούνται: Διακινήσεις παγίων χωρίς σκοπό πώλησης Υλικά για παροχή υπηρεσιών υπό προϋποθέσεις Διακινήσεις χωρίς εμπορευματική αξία Ειδικές περιπτώσεις που ορίζονται από τη νομοθεσία Κυρώσεις Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης: 5.000€ για απλογραφικά βιβλία 10.000€ για διπλογραφικά βιβλία ανά φορολογικό έλεγχο. Επαλήθευση με το μηχανογράφο σας, εάν είναι σε πλήρη λειτουργικότητα Έλεγχος διαδικασιών διακίνησης Προσαρμογή ERP και συστημάτων Χαρτογράφηση ρόλων Εκπαίδευση προσωπικού Συντονισμός με συνεργάτες Εξαιρέσεις από την έκδοση Δελτίου Αποστολής Εξαιρέσεις λόγω φύσης αγαθών (δεν θεωρούνται αποθέματα) Δεν απαιτείται Ψηφιακό ΔΑ όταν: Διακίνηση παγίων (χωρίς σκοπό πώλησης) Διακίνηση υλικών για παροχή υπηρεσιών π.χ. καθαριστικά συνεργείων όταν: δεν είναι εύκολα μετρήσιμα δεν επηρεάζουν την τιμή υπηρεσίας Διακίνηση άχρηστων / προς καταστροφή υλικών ΜΟΝΟ αν ισχύουν σωρευτικά: δεν έχουν εμπορική αξία δεν αποφέρουν έσοδο δεν έχουν απομειωθεί λογιστικά πάνε για απόρριψη/ανακύκλωση Εξαιρέσεις για πάγια (με ειδική λογική) Δεν απαιτείται Ψηφιακό ΔΑ: Διακίνηση παγίων: για συντήρηση / επισκευή / επεξεργασία Διακίνηση παγίων: για αποθήκευση σε τρίτους Απαιτείται όμως αν: υπάρχει μίσθωση / χρησιδάνειο / δωρεάν παραχώρηση υπάρχει επιστροφή μετά από χρήση Ειδικές λειτουργικές εξαιρέσεις Δεν απαιτείται: Διακίνηση από αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ (εκδίδει ο λήπτης ΔΠΠ) Διακίνηση: από τόπο συγκομιδής → εγκατάσταση πελάτη Λιανικές συναλλαγές Δεν απαιτείται Ψηφιακό ΔΑ όταν: υπάρχει Απόδειξη Λιανικής (ΕΛΠ) ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ της εξαίρεσης: Απαιτείται κανονικά όταν: αποστολή μέσω courier διακίνηση καυσίμων ειδικές περιπτώσεις logistics Ειδικοί κλάδοι / δραστηριότητες Δεν απαιτείται σε περιπτώσεις όπως: Ναυπηγοεπισκευαστικές εργασίες (για πάγια πλοίων) Οδοντοτεχνικά εργαστήρια (δοκιμές/παρασκευές) Υλικά που χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια υπηρεσίας Τεχνικές εξαιρέσεις (όχι ουσιαστική απαλλαγή) Σε περίπτωση: διακοπής ρεύματος απώλειας internet Επιτρέπεται: χειρόγραφο ΔΑ διαβίβαση εκ των υστέρων Αυτό ΔΕΝ είναι εξαίρεση — είναι παράταση υποχρέωσης Προσοχή (το πιο σημαντικό σημείο) Δεν υπάρχει γενική εξαίρεση από: την υποχρέωση ύπαρξης παραστατικού ή την διαβίβαση στο myDATA Οι εξαιρέσεις είναι: στενά ερμηνευόμενες και ελέγχονται έντονα
Υποχρέωση εγγραφής στο Ψηφιακό Μητρώο Ελέγχου καπνού και αλκοόλ

Σύμφωνα με την Κοινή Υπουργική Απόφαση 5157 ΕΞ 2026 (ΦΕΚ Β’ 1093/03.03.2026), τίθεται σε υποχρεωτική εφαρμογή το Ψηφιακό Μητρώο Ελέγχου προϊόντων καπνού και αλκοόλ. Ποιες επιχειρήσεις αφορά Η υποχρέωση εγγραφής αφορά όλες τις επιχειρήσεις που διαθέτουν ή πωλούν αλκοολούχα ποτά ή/και προϊόντα καπνού, ενδεικτικά: Καφετέριες, café-bar, bar Εστιατόρια, ταβέρνες, fast food Mini market, super market, παντοπωλεία Περίπτερα και καταστήματα καπνικών Ξενοδοχεία με bar, εστιατόριο ή minibar Κέντρα διασκέδασης και χώροι εκδηλώσεων Σημαντική επισήμανση Η υποχρέωση ισχύει ακόμη και αν η διάθεση των παραπάνω προϊόντων αποτελεί δευτερεύουσα δραστηριότητα της επιχείρησης. Διαδικασία εγγραφής Η εγγραφή πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω gov.gr με χρήση κωδικών Taxisnet και περιλαμβάνει: επιβεβαίωση στοιχείων επιχείρησης δήλωση δραστηριοτήτων καταχώριση σημείων πώλησης Είσοδος στην πλατφόρμα: https://alto.mdg.gov.gr/home Η εγγραφή γίνεται ανά επιχείρηση και ανά σημείο πώλησης (όχι ανά ταμειακή ή POS). Προθεσμία Η καταληκτική ημερομηνία εγγραφής είναι η 16 Απριλίου 2026. Κυρώσεις Η μη συμμόρφωση επιφέρει διοικητικά πρόστιμα και λοιπές κυρώσεις.
Πιστοποίηση Υγειονομικής Εκπαίδευσης

Με την εφαρμογή της νέας υγειονομικής διάταξης Υ.Α. Υ1γ/Γ.Π/ οικ. 96967/8-10-2012 (ΦΕΚ 2718, τ.β΄, 8-10-2012) που αφορά τόσο την ίδρυση νέων καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος όσο και την λειτουργία των υφιστάμενων προβλέπονται πλέον μια σειρά από νέα προαπαιτούμενα.
ΦΠΑ Εστίασης
Βάσει της εγκυκλίου, σε περίπτωση παράδοσης έτοιμου φαγητού ή λοιπών ειδών ως «πακέτο» για κατανάλωση εκτός του καταστήματος, ανεξάρτητα από το εάν το «πακέτο» παραλαμβάνεται από τον ίδιο τον πελάτη (take away) ή αποστέλλεται από την επιχείρηση στον υποδεικνυόμενο από τον πελάτη τόπο (delivery), πρόκειται για πράξη παράδοσης αγαθών και όχι για παροχή υπηρεσίας, καθώς δεν παρέχονται πρόσθετες υπηρεσίες από μέρους της επιχείρησης για την άμεση επιτόπια κατανάλωσή τους. Κατά συνέπεια, εφαρμόζεται ο συντελεστής ΦΠΑ που ισχύει για κάθε είδος.
Ελεύθεροι Επαγγελματίες χωρίς Πρόσθετο Βιβλίο
Με τον Νόμο 4093/2012 αλλάζει ο τρόπος απεικόνισης συναλλαγών συνδυαστικά μεταξύ επιτηδευματιών, νομικών προσώπων και ιδιωτών.
Γιατροί – Οδοντίατροι
Με τον Νόμο 4093/2012 αλλάζει ο τρόπος απεικόνισης συναλλαγών συνδυαστικά μεταξύ επιτηδευματιών, νομικών προσώπων και ιδιωτών.
Εμπορικές Επιχειρήσεις
Με τον Νόμο 4093/2012 αλλάζει ο τρόπος απεικόνισης συναλλαγών συνδυαστικά μεταξύ επιτηδευματιών, νομικών προσώπων και ιδιωτών.
Δραστηριότητες Παροχής Υπηρεσιών Χωρίς Πρόσθετο Βιβλίο
Με τον Νόμο 4093/2012 αλλάζει ο τρόπος απεικόνισης συναλλαγών συνδυαστικά μεταξύ επιτηδευματιών, νομικών προσώπων και ιδιωτών.
Χώροι Διαμονής ή Φιλοξενίας
Με τον Νόμο 4093/2012 αλλάζει ο τρόπος απεικόνισης συναλλαγών συνδυαστικά μεταξύ επιτηδευματιών, νομικών προσώπων και ιδιωτών.
Εκπαιδευτήρια
Με τον Νόμο 4093/2012 αλλάζει ο τρόπος απεικόνισης συναλλαγών συνδυαστικά μεταξύ επιτηδευματιών, νομικών προσώπων και ιδιωτών.